Kişisel Verileri Koruma Kurumu, mesai takibi için biyometrik veri işleyen sistemlerin kullanılmasının hukuka uygun olmadığına ilişkin ilke kararı almış olup bu karar 2 Haziran 2026 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanmıştır.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu ilke kararında;

•   mevzuatta, çalışma sürelerinin takibine ilişkin hükümler bulunmakla birlikte takibin ne şekilde yapılacağına ya da biyometrik veri işlenmesi yoluyla yapılması gerektiğine dair açık hüküm bulunmadığından biyometrik veri işlemenin kanunlarda açıkça öngörülmesi şartına dayalı olarak işlendiğinin kabul edilemeyeceği,

•   mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesinde Kişisel Verileri Koruma Kanunu 6. maddesindeki işleme şartlarından herhangi birisinin uygulama alanı bulmadığı, açık rıza şartına dayalı olarak gerçekleştirilmesinin tercih edildiği, ancak işçi işveren ilişkisindeki güç dengesizliği sebebiyle açık rızanın özgür iradeye dayanıp dayanmadığı hususunda tereddüt bulunduğu ve bu yönüyle açık rızanın tek başına yeterli hukuki zemin oluşturmadığı,

•   alternatif daha az müdahaleci yöntemlerin varlığı karşısında kişilerin açık rızası bulunsa dahi mesai takibi için biyometrik veri işleyen sistemlerin kullanılmasının genel ilkeler kapsamında ölçülü olmadığı,

belirtilmiş olup; mesai takibinin biyometrik tanımlama sistemleri yerine kartlı sistemler, geleneksel imza ve kağıt bazlı devam çizelgeleri, kimlik kartları ya da denetçi gözetiminde elle giriş gibi alternatif yollar ile sağlanması gerektiğine karar verilmiştir.

Bu itibarla, herhangi bir inceleme ve cezaya muhatap olmamak için mesai takibi amacıyla biyometrik veri işleyen sistemlerin (parmak izi, damar izi, el ayası okuma, yüz tanıma, iris ve retina taraması gibi) kullanılmamasını, açık rıza alınsa bile biyometrik veri işlemek için yeterli olmayacağını, mesai takibinde kartlı sistemler, geleneksel imza ve kağıt bazlı devam çizelgeleri, kimlik kartları ya da denetçi gözetiminde elle giriş gibi alternatif yolların kullanılması gerektiğini önemle hatırlatırız.

Herhangi bir sorunuz olması halinde bize her zaman ulaşabilirsiniz.

Gülbenk & Kavlakoğlu Hukuk Bürosu