Hizmet Alanlar veya Potansiyel Hizmet Alıcıları için Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Aydınlatma Metni

Gülbenk – Kavlakoğlu Hukuk Bürosu tarafından kişisel verileri işlenen hizmet alanların veya potansiyel hizmet alıcılarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esasların açıklanması amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ve ilgili mevzuatı gereğince bu aydınlatma metni hazırlanmıştır

Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda belirtilen veri sorumlusu sıfatı ile Mustafa Kemal Mah. 2155 Cad. Nep Office Kat:2 D:9 Çankaya Ankara adresinde mukim Gülbenk – Kavlakoğlu Hukuk Bürosu tarafından aşağıdaki açıklamalarla sınırlı olmak üzere kaydedilmekte, işlenmekte, saklanmakta, güncellenmekte ve üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz Gülbenk – Kavlakoğlu Hukuk Bürosu tarafından 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında belirtilen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Gülbenk – Kavlakoğlu Hukuk Bürosu’nun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek için veri işlemesinin zorunlu olması, kanunlarda kişisel veri toplanmasının açıkça öngörülmesi ve temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Gülbenk – Kavlakoğlu Hukuk Bürosu’nun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki gerekçeleriyle işlenmektedir.

Kişisel verileriniz Gülbenk – Kavlakoğlu Hukuk Bürosu’na bizzat veya üçüncü kişiler aracılığıyla ulaştırılan bilgi ve belgeler aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Gülbenk – Kavlakoğlu Hukuk Bürosu tarafından toplanan veya da hizmet alanlar veya da potansiyel hizmet alıcıları tarafından aktarılan kişisel veriler hukuki süreçlerin takibi, sözleşme hazırlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi gibi hukuki ve avukatlık hizmetlerinin sunulması ve Gülbenk – Kavlakoğlu Hukuk Bürosu’nun ve çalışanlarının korunması (güvenlik kamerası, ziyaretçi kayıt defteri vasıtasıyla) amaçlarıyla işlenmektedir. 

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?

Gülbenk – Kavlakoğlu Hukuk Bürosu’na ileteceğiniz özel nitelikli kişisel verileri de dahil olmak üzere hukuki süreçlerde kullanılabilecek tüm kişisel verileriniz işlenebilecektir. Bu nedenle lütfen hangi kişisel verilerinizi Gülbenk – Kavlakoğlu Hukuk Bürosu ile paylaşmak istediğinizden emin olarak kişisel verilerinizi iletiniz.

Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un 8. Maddesinde belirtildiği şekilde hizmet alanın veya potansiyel hizmet alıcısının açık rızası olması halinde aktarılabilecektir. Bunun haricinde 5. Maddenin ikinci fıkrasında belirtilen şartların gerçekleşmesi halinde sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin aktarılmasının gerek olması veya Gülbenk – Kavlakoğlu Hukuk Bürosu’nun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için aktarmanın olması hukuki sebeplerine dayanarak iş ortaklarına veya yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Bunlar haricinde hiçbir koşulda Gülbenk – Kavlakoğlu Hukuk Bürosu tarafından kişisel verileriniz herhangi bir amaç ile üçüncü kişilere veya yurtdışına aktarılmaz.

Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süreyle Saklanacaktır?

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un 7. Maddesinde belirtildiği şekilde işleme gerektiren sebeplerin ortadan kalkana kadar ve/veya ilgili mevzuatın gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Kişisel veri kategorilerine özgü saklama sürelerini belirlediğimiz Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde belirlenen kriterlere uygun olarak verileri saklanmakta ve işlenmektedir. Belirtilen sürelerin sona ermesi halinde kişisel veriler silinmekte, anonim hale getirilmekte veya da imha edilmektedir.

Aydınlatma Metninde Gerçekleşecek Değişiklikler

Bu aydınlatma metni zaman zaman Gülbenk – Kavlakoğlu Hukuk Bürosu tarafından güncellenebilir.  Aydınlatma metni üzerinde yapılan değişiklikler site üzerinden gerekli bilgilendirme yapılmak suretiyle kullanıcılara iletilecektir.

Hizmet Alan veya Potansiyel Hizmet Alıcısı Olarak Haklarınız Nelerdir?

Kişisel verilerinize ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi gereğince;

• - Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• - Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,
• - Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• - Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• - Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• - Mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• - Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• - İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve
• - Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Kişisel Verileriniz ile İlgili Başvuru ve Şikayet Süreci Nasıldır?

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Gülbenk – Kavlakoğlu Hukuk Bürosu’na daha önce bildirilen ve Gülbenk – Kavlakoğlu Hukuk Bürosu sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvuruda; 

a) Ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, d) Talep konusu bulunması zorunludur.

Başvurunuzu [email protected] mail adresi üzerinde Gülbenk – Kavlakoğlu Hukuk Bürosu’na iletebilirsiniz. Ayrıca gulbenk-kavlakoglu.com internet sitesinde yer alan formu doldurarak formun imzalı bir nüshasını Mustafa Kemal Mah. 2155 Cad. Nep Office Kat:2 D:9 Çankaya Ankara adresine yukarıdaki başvuru koşullarını yerine getirmeye yarayan bilgi ve belgeler ile birlikte iletmeniz halinde talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız cevaplandırılacaktır. Ayrıca ilgili taleplerin değerlendirilmesi aşamasında gerek görülmesi halinde başvurucudan başvurusuna istinaden ek bilgi talep edilebilir. Başvuru cevabının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde Kişisel Verilerin Korunması Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler talep edilebilecektir.